ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণের জন্য অনেকগুলি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। বেশিরভাগ মৌলিক সরঞ্জামগুলির একটি মূল সেটের উপর ভিত্তি করে। এর মধ্যে রয়েছে ইন্টারভিউ, ফোকাস গ্রুপ আলোচনা, পর্যবেক্ষণ, ফটোগ্রাফি, ভিডিও, সার্ভে, প্রশ্নাবলী এবং কেস স্টাডি। ডাটা সরাসরি পরিমাপ, সেকেন্ডারি ডেটা পর্যালোচনা, এবং অনানুষ্ঠানিক প্রকল্প/প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ার মাধ্যমেও তৈরি করা যেতে পারে।
সাক্ষাত্কার: সাক্ষাত্কার সম্ভবত পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়নে ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ হাতিয়ার। এগুলি একবারে এক ব্যক্তির সাথে বাহিত হতে পারে (ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কার) বা মানুষের গোষ্ঠী। এগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে বা অনানুষ্ঠানিকভাবে পরিচালিত হতে পারে। এগুলি মুখোমুখি বা দূরবর্তী মিডিয়া যেমন টেলিফোন এবং স্কাইপের মাধ্যমে বাহিত হতে পারে। চিঠি বা ইমেলের মাধ্যমে লিখিত প্রশ্নের মাধ্যমেও সাক্ষাৎকার নেওয়া যেতে পারে। ইন্টারভিউ কাঠামোগত, আধা-কাঠামোগত বা উন্মুক্ত হতে পারে। স্ট্রাকচার্ড সাক্ষাত্কারগুলি প্রশ্নগুলির একটি মূল সেটের উপর ভিত্তি করে থাকে যা সবসময় একই ক্রমে জিজ্ঞাসা করা হয়। আধা-গঠিত সাক্ষাত্কারে প্রশ্নগুলির একটি মূল সেটও থাকে, তবে সাক্ষাত্কারকারীকে সম্পূরক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার অনুমতি দেয়, বা যে ক্রমে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয় তা পরিবর্তন করতে দেয়।
ফোকাস গ্রুপ ডিসকাশন: ফোকাস গ্রুপ ডিসকাশন (FGDs) হল সুবিধাজনক আলোচনা, যারা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বা আগ্রহ আছে এমন একটি ছোট দলের সাথে অনুষ্ঠিত হয়। তারা একটি সংজ্ঞায়িত গোষ্ঠীর উপলব্ধি এবং মনোভাব খুঁজে বের করতে ব্যবহৃত হয়। FGDs সাধারণত প্রায় 6-12 জনের সাথে সম্পাদিত হয়, এবং গভীরভাবে তথ্যের জন্য অনুসন্ধান করার জন্য ডিজাইন করা গাইডিং প্রশ্নগুলির একটি ছোট তালিকার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। যারা বৃহত্তর গোষ্ঠী মিটিংয়ে কথা বলতে ইচ্ছুক বা সক্ষম নন তাদের মতামত চাওয়ার জন্য প্রায়ই FGD ব্যবহার করা হয়। এগুলি সংখ্যালঘু বা সুবিধাবঞ্চিত গোষ্ঠী, যেমন মহিলা, শিশু বা প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের মতামত অ্যাক্সেস করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
পর্যবেক্ষণ: সবচেয়ে সহজভাবে, পর্যবেক্ষণের মধ্যে ‘দেখা’ জিনিসগুলি জড়িত – যেমন বস্তু, প্রক্রিয়া, সম্পর্ক, ঘটনা – এবং আনুষ্ঠানিকভাবে তথ্য রেকর্ড করা। বিভিন্ন ধরনের পর্যবেক্ষণ আছে। স্ট্রাকচার্ড বা প্রত্যক্ষ পর্যবেক্ষণ হল এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে পর্যবেক্ষণগুলি একটি সম্মত চেকলিস্টের বিরুদ্ধে রেকর্ড করা হয়। বিশেষজ্ঞ পর্যবেক্ষণ সাধারণত কাজের একটি এলাকায় নির্দিষ্ট দক্ষতার সঙ্গে কেউ বাহিত হয়, এবং একটি বিষয়ের উপর তথ্য পর্যবেক্ষণ এবং রেকর্ডিং বিশেষজ্ঞ জড়িত। একটি অংশগ্রহণমূলক অনুশীলন হিসাবে পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে একটি প্রকল্প বা প্রোগ্রামের উদ্দিষ্ট সুবিধাভোগীরা একটি পর্যবেক্ষণ অনুশীলনের পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ এবং ফলাফল নিয়ে আলোচনা করার সাথে জড়িত।
ফটোগ্রাফি এবং ভিডিও: ফটোগ্রাফ এবং ভিডিওগুলি স্থির বা চলমান ছবি দেখায়। ফটোগ্রাফগুলি নিজেরাই ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে প্রায়শই লিখিত ক্যাপশনগুলির সাথে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করে। ভিডিও প্রায়ই একটি মন্তব্য দ্বারা অনুষঙ্গী হয়. সাম্প্রতিক বছরগুলিতে M&E-এর মধ্যে ফটোগ্রাফি এবং ভিডিওর ব্যবহার ক্রমশ সাধারণ হয়ে উঠেছে। এটি আংশিকভাবে মোবাইল ফোন প্রযুক্তির উন্নতির কারণে, যা ক্রমবর্ধমানভাবে মানুষকে সস্তা, উচ্চ মানের অডিও-ভিজ্যুয়াল পণ্য উত্পাদন করতে সক্ষম করেছে।
কেস স্টাডি এবং পরিবর্তনের গল্প: একটি কেস স্টাডি নিজেই একটি ডেটা সংগ্রহের সরঞ্জাম নয়। এটি একটি বর্ণনামূলক কাজের অংশ যা একটি বিষয়ে গভীরভাবে তথ্য প্রদান করতে পারে। এটি প্রায়শই এই কাগজে বর্ণিত এক বা একাধিক অন্যান্য সরঞ্জামের মাধ্যমে অর্জিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, যেমন সাক্ষাত্কার বা পর্যবেক্ষণ। কেস স্টাডি সাধারণত লেখা হয়, তবে ফটোগ্রাফ, ফিল্ম বা ভিডিও হিসাবেও উপস্থাপন করা যেতে পারে। কেস স্টাডি প্রায়ই লোকেদের উপর ফোকাস করে (ব্যক্তি, পরিবার, সম্প্রদায়)। তবে তারা অবস্থান, সংস্থা, নীতি বা পরিবেশের মতো বিশ্লেষণের অন্য যে কোনও ইউনিটের উপরও ফোকাস করতে পারে। পরিবর্তনের গল্পগুলি কেস স্টাডির অনুরূপ। যাইহোক, তাদের পরিবর্তনের উপর একটি সুনির্দিষ্ট ফোকাস রয়েছে এবং সাধারণত একটি প্রকল্প বা প্রোগ্রাম শুরু হওয়ার পরেই বিকাশ করা হয়।
সমীক্ষা এবং প্রশ্নাবলী: এগুলি অনেক লোক, গোষ্ঠী বা সংস্থার কাছ থেকে সামঞ্জস্যপূর্ণ উপায়ে তথ্য সংগ্রহ এবং রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একটি প্রশ্নপত্র হল একটি প্রশ্ন সম্বলিত ফর্ম। এটি একটি মুদ্রিত ফর্ম বা অনলাইনে পূরণ করার জন্য ডিজাইন করা হতে পারে৷ প্রশ্নাবলী বিভিন্ন উপায়ে পরিচালিত হতে পারে। একটি সমীক্ষা, বিপরীতে, সাধারণত একটি বড়, আনুষ্ঠানিক ব্যায়াম। এটি সাধারণত তিনটি ভিন্ন দিক নিয়ে গঠিত: একটি অনুমোদিত নমুনা পদ্ধতি যা নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যে জরিপটি একটি বৃহত্তর জনসংখ্যার প্রতিনিধি; একটি স্ট্যান্ডার্ড প্রশ্নাবলী যা নিশ্চিত করে যে তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে এবং ধারাবাহিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে; এবং বিশ্লেষণ পদ্ধতির একটি সেট যা ফলাফল এবং ফলাফলগুলি তৈরি করার অনুমতি দেয়।
সামাজিক বিকাশে, যখন কেউ তাদের নিজস্ব উদ্দেশ্যে ডেটা সংগ্রহ করে তখন তাকে প্রাথমিক ডেটা বলা হয়। কখনও কখনও, তবে, তথ্যগুলি পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ বা মূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যা অন্য ব্যক্তি বা সংস্থাগুলি তাদের নিজস্ব উদ্দেশ্যে সংগ্রহ করেছে। এটি সেকেন্ডারি ডেটা হিসাবে পরিচিত। সেকেন্ডারি ডেটাতে সরকারী পরিসংখ্যান, এনজিও রিপোর্ট, সংবাদপত্র বা ওয়েবসাইটের নিবন্ধ, হাসপাতালের রেকর্ড, গবেষণা অধ্যয়ন, অন্যান্য সংস্থার দ্বারা পরিচালিত মূল্যায়ন এবং সম্প্রদায়ের রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে – মাত্র কয়েকটি নাম। সেকেন্ডারি ডেটা প্রায়শই তথ্যের একটি মূল্যবান উৎস যা ডেটা সংগ্রহের অন্যান্য রূপের পরিপূরক হতে পারে।
অবশেষে, প্রকল্প এবং প্রোগ্রামের সাথে জড়িত বেশিরভাগ কর্মীরা সেই প্রকল্প এবং প্রোগ্রাম এবং তারা যে পরিবর্তনগুলিকে প্রভাবিত করে সে সম্পর্কে জ্ঞানের একটি বিশাল তহবিল তৈরি করে। এই জ্ঞানটি বিভিন্ন লোকের সাথে কথা বলার মাধ্যমে, ক্ষেত্র পরিদর্শন করার সময় অনানুষ্ঠানিকভাবে জিনিসগুলি পর্যবেক্ষণ করা, ইমেল এবং প্রতিবেদনগুলি পড়ার এবং সাধারণত সাধারণ প্রকল্প/প্রোগ্রাম পরিচালনা কার্যক্রমে নিযুক্ত থাকার মাধ্যমে আসে। এই ধরনের অনানুষ্ঠানিক পর্যবেক্ষণ প্রায়শই M&E-এর মধ্যে কম ব্যবহার করা হয়, কিন্তু কিছু পরিস্থিতিতে সবচেয়ে মূল্যবান তথ্য হতে পারে। খুব অন্তত এটি প্রায়শই আরও আনুষ্ঠানিক সরঞ্জাম এবং পদ্ধতির মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিপূরক প্রদান করে।